iOS 13 的提醒事项功效有多好用?一款及格的「任务治理」应用

2021-10-25

本文摘要:提醒事项作为 iOS 13 的重要更新软件之一,可以说是回炉重造。不仅界面举行了美化和重新排版,而且连使用逻辑也有所改变。这些改动让提醒事项真正成为了任务治理工具,足以让一大批 To-do 软件瑟瑟发抖。 接下来,让我们来看下提醒事项是如何从一个清单软件酿成一个任务治理工具。

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提醒事项作为 iOS 13 的重要更新软件之一,可以说是回炉重造。不仅界面举行了美化和重新排版,而且连使用逻辑也有所改变。这些改动让提醒事项真正成为了任务治理工具,足以让一大批 To-do 软件瑟瑟发抖。

接下来,让我们来看下提醒事项是如何从一个清单软件酿成一个任务治理工具。懒人目录待办列表法与 GTD 的区别提醒事项联合 GTD待革新的地方提醒事项 Vs. Microsoft To-Do结语待办列表法与 GTD 的区别在先容新的提醒事项之前,我们先来厘清下任务治理的几种方法。

App Store 搜索任务治理类软件,可以瞥见基天职为如下几类:专注于快速录入:无结构,就像一张纸一样,写下一件事情,完成一件事情,好比 Blink;待办列表法:用列表归类任务,差别场景下检察对应的待办列表,好比我们今天文章的两位主人公,提醒事项和 Microsoft To-Do;四象限法:将任务用重要和紧迫作区分,强调优先顺序,好比极简象限;GTD(Getting Things Done)法:集大成者,是一个完整的系统,一共分为五步,收集、整理、组织、回首和执行。在执行任务前要整理任务属性,在完成任务后要实时回首任务,以便提升自我。

好比 OmniFocus、滴答清单等。▲ 从左往右划分为 Blink、提醒事项、极简象限、滴答清单GTD 是最能提升自我的任务治理方法。因为使用 GTD 的历程中,能通过用标签或项目归类你的任务,从而到达专项训练某项能力的目的。

可是,GTD 的学习成本和使用成本太高,根据其原则,每一个任务需要归类到差别项目中,拆解为可执行的子任务,添加标签,划分优先级,而且在执行后举行回首。我只想问:你是否真的需要用这么庞大的系统治理你的事情和生活?而提醒事项则是以列表作为基本单元去组织自己的任务,你只需要将任务添加到差别列内外,划分优先级,就可以立刻执行。

多数人其实更适适用这种软件去组织自己的事情和生活。可是为什么很少人用提醒事项呢?因为在旧版的提醒事项中,任务之间是被隔绝的。简朴来说就是 2 个任务分属 2 张列表,却有可能在同一个场景下去执行,而它却没有提供类似的功效。

不外,这点在新的提醒事项中获得了改善!它加入了今天、计划、旗标 3 个智能列表,乐成地打破了这种隔绝。▲旧提醒事项 Vs. 新提醒事项可见,提醒事项和 GTD 软件面向的完全是两类人群,因而也就不存在竞争关系。这就是为什么新的提醒事项出来之后,GTD 软件开发者基本不慌,而大家喊的都是 To-do 软件瑟瑟发抖。

所以,新的提醒事项能不能更好地治理我们的事情和生活呢?我认为是可以的,只需要将 GTD 的理念和提醒事项的新功效联合起来,一个学习和使用成本更低的 GTD 软件也就降生了,而需要更深入地使用 GTD 的用户也可以选择专业软件。提醒事项联合 GTD那么,我们究竟要怎么将提醒事项和 GTD 联合起来呢?首先,我们建设一个收集箱列表,将所有任务都先添加到此处。

接着为任务添加种种属性,如提醒时间、旗标等,再将它移到对应的列表中。此三步即为 GTD 的收集、整理、组织。相比传统 GTD 软件,提醒事项的任务整理功效比力少,仅能添加日期、旗标、优先级、二级任务和附件,但在使用一段时间之后,我认为已经足以治理日常事情了。接下来,看看我是怎么革新提醒事项的。

首先,点击右上角的编辑,新增群组,将自己的任务治理系统划分为收件箱、事情、学习、生活 4 个部门,而且使用图标功效为每个列表添加了图标,让自己能快速、直观地域排列表。接着,新添任务「写 Reminders 文章」到收件箱,将任务拆分为两个子任务,而且打上旗标,添加开始日期为今天,最后将列表改成 AppSo,或者直接拖到 AppSo。最后,执行任务时,我只需要凭据场景去选用差别的智能列表即可。好比,开始一天事情时就看今天,想先完成重点事情时就看旗标,完成今天所有事情后可以看下计划或者收件箱,开始计划下一阶段的任务时可以看全部或者计划。

如此,你的任务治理也是完全根据 GTD 的理念去执行的,但实际执行成本却远低于真正的 GTD 理念。除此以外,提醒事项另有这些好的新老功效也不容错过。1. 自然语义输入,资助你更快速地完成录入。

(中文录入另有小 bug,敬请期待正式版)2. 所在提醒,设置到达和脱离时提醒你做某件事情,最常见的场景就是抵家时取快递。不外测试版的所在提醒另有 bug,完全偏移位置了。

3. 协作 list,跟之前先容日历(用好 iPhone 自带的日历 App,帮你省下买第三方应用的钱)的使用方法一致,建立一个家庭或小团队协作待办列表,实时互通任务。添加方法很简朴,选择列表,点击右上角,添加到场者即可。4. iPadOS 独享功效:手势拖拽和首页牢固面板。

更改任务列表的入口藏得还是比力深的,不如直接拖拽?列表也可以随意拖拽。iPadOS 的一大革新就是将负一屏做到了正半屏,我们可以将提醒事项牢固在首页,那么在用 iPad 的时候就能直接看到今日任务了。

待革新的地方说完好的部门,提醒事项也有如下不足的地方:今天智能列表无法显示子任务;今天智能列表中的任务是以到期时间作为排序,即已经由了停止日期的时间会排在最上面,这个能明白。费解的是,旗标功效无法置顶,完全是根据添加的先后顺序展示的,除非手动上移;今天智能列表中的任务必须设置时间为今天,功效上是无误的,但不太切合使用习惯。换言之,每个任务都需要摆设时间,无形中增加了使用成本。

在这点上,Microsoft To-Do 的「我的一天」就是一个不错的解决思路(见下文);全部子任务完成后,父任务无法自动完成。没有接纳站,删除的任务无法回溯。

只管有如上不足,但并不影响提醒事项已经成为任务治理工具的事实。对于大多数人而言,GTD 的回首环节并不需要处置惩罚地十分准确和庞大,只需要让列表显示已完成事项,看看这个列表下已往一周完成的任务即可。

再加上提醒事项在 iOS 上得天独厚的优势,它已经足以作为大部门人的任务治理工具了。提醒事项 Vs. Microsoft To-Do接着,让我们来看下它和 Microsoft To-Do 的对比。Microsoft To-Do 是微软收购奇妙清单后的产物,说实话,刚推出的时候引来一片骂声。可是,我发现它也一直在完善自己的功效,近期还推出了 Mac 版,完全买通了 iOS、iPadOS、macOS、Windows、Android、网页版六个平台。

Microsoft To-Do 和提醒事项两个软件无论是界面结构、产物功效,还是使用逻辑,可以说险些一样。所以,也就拿它来做个对比。▲主页面(左为 iOS 13 的提醒事项,右为 Microsoft To-Do)▲任务界面(左为 iOS 13 的提醒事项,右为 Microsoft To-Do)下面,让我们用一张表格来直接相识两者功效上的异同点。

可见,两者功效相差无几,因此文章第二节的方法同样适用于 Microsoft To-Do。而且,Outlook 邮箱的邮件也可以直接作为任务添加到 app 里。

另外就是我前面提到的我的一天的功效逻辑。提醒事项的使用逻辑是为任务添加日期或者旗标属性,接着去今天或旗标列表去查询。

而 Microsoft To-Do 的使用逻辑是点击我的一天右上角的灯泡图标,选择适合的任务添加到我的一天,不外我的一天并不会显示今日任务,更适合逐日早上时摆设今日任务,相比提醒事项的今天列表更切合使用逻辑。早上刚到公司,可以用这个功效认真地摆设下今天的任务。如果你是 Windows + iOS,我会更推荐 Microsoft To-Do。但如果你是全苹果用户,显然提醒事项在生态内比 Microsoft To-Do 是好许多的(除了今日列表)。

固然,你也可以让提醒事项和 Microsoft To-Do 双向同步。在「通用 – 密码与账户 – Outlook 账户」中,将提醒事项打开,就能实现用 Outlook 账户下的列表举行双向同步,可是 Microsoft To-Do 的重要会被识别为提醒事项的最高优先级,而不是旗标。

同时,新功效也是不行以使用的。结语GTD 强调任务治理的输入和输出(回首),不为完成任务而完成任务,希冀完成任务后能清楚地见到任务对自己的提升。

那么,究竟要不要使用 GTD 治理自己的任务呢?首先,明确回首任务是否真的对自己有资助,其次,回首任务是否真的庞大到需要用到类似 OmniFocus 的透视这么强大的功效,最后是自己能不能坚持使用。如果不是,你可能更需要的只是一张待办列表。

千万不要让效率工具降低你的效率,GTD 里有条原则是能用 2 分钟解决的事情就不要拖。同样的,如果你能用简朴的工具就提高效率,为什么要用庞大的工具呢?我想,这也是为什么苹果和微软完全有能力打造最强的 GTD 软件,却退而求其次将软件设计成现在这样。很显然,满足多数人的需求才是这两家公司的目的,也就不难明白为什么不做奇妙清单,改做 Microsoft To-Do 了。近期,条记软件 Agenda 集成了日历和提醒事项,资助用户更便捷地治理自己的生活。

而新提醒事项中有一项功效是可以在发 iMessage 时提醒自己做某项任务。我们来开个脑洞,如果微信也集成了提醒事项,我们在发微信给某人的时候突然弹出来要做某件事,这才是真正地提高效率吧?抑或是,苹果开放全局监控粘贴板的权限给提醒事项,提醒事项在发现复制的内容有可能是任务,自转动出是否要添加为任务,点击确认即可新添任务,这才是真正地提高效率吧?开的这两个脑洞,或许率情况下只会,也只敢开放给自家软件。

因为只有这样,苹果也才气保证隐私不被泄漏。所以,我最近也在逐步地退回原生软件了。原生软件的宁静、便捷和高权限是其他软件无法相比的,好比提醒事项到期未完成的任务会默默待在锁屏界面,好比我只会用备忘录锁住自己的账号密码。

其实,只要你践行 GTD 理念,一张纸也能成为你优秀的 GTD 软件,只是软件会更便捷。新的提醒事项,值得一试。Microsoft To-Do 巨细 82.6 MB,免费,需要 iOS 10.0 或更高版本。App 涵盖 iOS、iPadOS、macOS、Windows、Android、网页版等多平台。

提醒事项暂时还在测试中,免费,需要 iOS 13 或更高版本。


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